Excel原理与技巧大全 pdf下载

本书全面系统地介绍了 Excel 各个功能模块的知识和应用方法，深入详尽地阐述了 Excel 操作的原理、概念、方法、技巧。同时作者对书中主要知识点录制了高清视频，可帮助读者在短时间内轻松地全面掌握 Excel 各项操作，从而快速提高办公效率或顺利通过 Excel 相关的计算机考试。全书分为 5 篇共34 章，内容包括 Excel 基本功能、公式和函数、图表、数据透视表、Excel 数据分析工具、Excel 的高级功能、Excel 数据管理理念、Power BI 等知识。

本书完全针对零基础读者而撰写，是入门级读者快速而全面掌握 Excel 的必备参考书。同时本书具有深厚的 Excel 技术背景、原理的讲解，也可以作为中、高级用户的参考书。

数据分析师、财务经理、微软Office办公方面培训师。长期研究Office办公软件在各行业中应用，热衷于Office办公视频课件制作。录制了大量系统综合的关于Excel、Word、PPT、Access等办公软件方面的优质教学视频。其作品为众多高校、企业指定为培训教程。

第1篇 Excel基础操作

第1章 Excel简介

1.1　Excel的主要功能 2

1.2　Excel工作界面组成元素 3

1.3　功能区 4

1.4　上下文选项卡 6

1.5　功能区中的命令按钮类型 7

1.6　快捷菜单和键的使用 8

1.7　快速访问工具栏 9

1.8　Excel选项介绍 10

专业术语解释 11

常见问题 11

第2章 向Excel中输入和编辑数据

2.1　Excel中的数据类型 13

2.2　输入数值与文本 17

2.3　输入日期与时间 18

2.4　选择恰当的数据类型 19

2.5　插入批注 20

2.6　填充与序列 22

2.6.1 自动填充数字 22

2.6.2 自动填充文本 22

2.6.3 序列及自定义序列 23

2.6.4 使用填充选项 25

2.6.5 序列填充 26

2.6.6 快速填充 26

2.7　常见数据输入技巧和方法 27

2.7.1 使用快捷键同时在多单元格中输入内容 27

2.7.2 输入分数 28

2.7.3 记忆式键入 28

2.7.4 列表中选择 2

2.7.5 使用自动更正功能输入数据 29

2.7.6 强制换行 29

2.7.7 使用键横向输入数据 30

2.8　修改和编辑单元格内容30

专业术语解释 32

常见问题 32

第3章 工作簿与工作表操作

3.1　工作簿的基本操作 37

3.1.1 创建工作簿 38

3.1.2 保存工作簿 39

3.1.3 保存与另存为区别 40

3.1.4 打开工作簿 40

3.1.5 显示和隐藏工作簿 41

3.1.6 以兼容模式打开早期版本工作簿 41

3.2　工作表的基本操作 42

3.2.1 创建工作表 42

3.2.2 选取工作表 43

3.2.3 同时选定多张工作表 44

3.2.4 重命名工作表 45

3.2.5 更改工作表标签颜色 45

3.2.6 隐藏和取消隐藏工作表 45

3.2.7 移动或复制工作表 46

3.2.8 删除工作表 47

3.3　控制工作表视图 48

3.3.1 窗口切换 48

3.3.2 窗口视图缩放 48

3.3.3 新建窗口 49

3.3.4 重排窗口 50

3.3.5 并排比较 51

3.3.6 拆分窗格 52

3.3.7 冻结窗格 52

3.3.8 自定义视图 53

专业术语解释54

常见问题54

很多读者想在短时间内迅速掌握Excel的基础知识、操作技能，但却很难静心从头到尾阅读整本Excel书籍（尤其是厚重图书）。Excel知识点较多、灵活性大，只利用单纯的静态图片和文字解释，读者很难理解和掌握Excel知识点。此外，阅读学习与实际应用之间存在鸿沟，读者若将书本知识在实际工作中灵活运用需要长时间磨合。此过程将耗费读者大量时间精力，给读者的学习工作造成较大的压力。

为了在短时间内迅速提高读者的Excel学习效率及实际应用水平，笔者编写了《Excel原理与技巧大全》。本书系统地介绍Excel相关原理，对每个功能模块的知识点进行图文详解，并从Excel零基础读者角度出发，做到合理编排、由浅入深、简明易懂。同时书中的素材也是笔者从多年授课过程中收集的经典案例，这些案例能有效地帮助读者学习Excel技能。

本书利用图片和文字可以将知识固定、便于查阅，并配套视频讲解，可以帮助读者快速理解书本的知识，扩展思路，加深印象。书籍与视频两者结合可以极大提高读者学习Excel的效率，减轻读者的学习压力，大大缩短读者的学习时间，达到速成Excel操作的目的。

软件版本

本书讲解使用的软件是Windows 10系统下的中文版Excel 2019。本书许多内容也适合于Excel早期版本，如Excel 2007、Excel 2010、Excel 2016等，同样也适用于Excel 2021。此外也适用其他类型的电子表格软件，如WPS软件。虽然每个版本界面不相同，但基本的操作和原理却是相同的；如果版本不相同，用户可能会花额外的时间去过渡不同版本的界面操作。为了能顺利地学习本书介绍的全部功能，建议读者在Excel 2019的环境中学习。

本书组织结构

主体知识：本书基本涵盖Excel所有知识点，针对Excel知识点做深入系统的图文讲解，并配备工作中典型的示例操作文件，让读者具备Excel的系统知识体系。

专业术语解释：本书提取Excel中的专业术语，帮助读者掌握Excel专业名词的准确表达，便于读者在网络或与他人交流中能够使用准确的名称。

常见问题：笔者将多年的O.ce培训中学员遇到的常见问题一一列举，通过自问自答的方式来纠正众多读者在学习Excel知识中存在的一些典型理解误区和疑惑点。

练习题：本书提供实际工作中经典的案例供读者练习和动手实操，通过案例来串联各章知识点。

视频讲解：针对书中的主要知识点录制相应的视频讲解，加快读者学习进度，提高理解力。最终让读者将Excel知识、实际操作真正融入到自己的实际生活工作中，达到学习的目的。

读者对象

本书面向的读者是所有需要使用Excel的用户，包括职场办公人员、财务人员、数据分析人员、销售人员、在校学生，以及培训机构的人员等。

如何使用本书

本书内容非常全面，而且文字较多，采用笔者的建议，可以让您更加快速、轻松、有效地学习这一本“厚重”的图书。

对于初学者或是任何希望全面熟悉Excel各项功能的读者，笔者建议您从头开始阅读，因为本书是按照Excel各项功能模块的使用频率和难易程度来组织章节顺序的，并且各章知识点有一定的层次关系。尽量不要跳越某个知识点学习，除非您事先已经相当了解。

读者可先观看教学视频，这样可减轻阅读书籍时产生的理解困难，然后再阅读书籍中的图文，最后是打开素材文件，在自己的计算机上实际操作。其中实际操作可以有效地帮助读者了解各知识点，并能加深印象。

任何知识技能都不是一个线性的学习过程，而是一个螺旋上升过程。Excel技能同样如此，读者需要多次循环学习，方可全面系统地了解和掌握Excel知识体系。

在实际生活工作中，大多数读者只需要使用Excel所有功能中的一部分，就能提高自己的办公水平或应对考试需要。如精通Excel中的基础操作、函数、数据透视表、图表等模块内容，可以应付工作中绝大部分问题，而规划求解、模拟分析、Power BI等可以说是少数读者进一步提升自己的学习内容。如果掌握Excel基础模块的内容已经可以应对自己的工作，或是因为时间精力不够、难度大等其他原因不想学习其他较难模块，则可以放弃学习这部分内容。但笔者建议读者可以做浅显的了解 ，日后如果在生活工作中遇到困难，有可能会联想到这部分内容并能顺利解决问题，在那时还可以再深入学习。

配套资源下载

本书所涉及的素材文件、结果文件、视频等已上传至百度网盘，供读者下载。请读者关注封底“博雅读书社”微信公众号，找到“资源下载”栏目，输入图书77页的资源下载码，根据提示获取。

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在书籍编写过程中，笔者对书中内容做了反复的检查，力求对书中的每个知识点和案例做到精准呈现，但即使这样也有可能存在疏漏和不足之处，敬请读者能够提出宝贵的意见和建议，这些反馈将在后续版本进行改进、补充和纠错。

如果您在学习过程中遇到困难、疑惑或向笔者提出意见和建议，可发送电子邮件到liuweipro@163.com，或关注公众号“刘伟老师服务平台”，在后台留言。